Polityka prywatności

W związku z wejściem w życie z dniem 25.05.2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), dalej jako RODO, wypełniając obowiązek informacyjny wskazany w art. 13 ust. 1 i 2 RODO, przekazujemy Państwu poniższe informacje, dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych

Zgoda na gromadzenie danych

Kontaktując się z nami, wyraża Pani/Pan zgodę na traktowanie przez nas Pani/Pana informacji, takich jak nazwa firmy, imię i nazwisko, adres e-mail, adres i numer telefonu w naszym systemie biznesowym.

Przetwarzanie danych

Gromadzimy i przechowujemy informacje o firmach i kontaktach, z którymi utrzymujemy relacje biznesowe. Celem jest, rozsądne utrzymywanie naszych wzajemnych relacji biznesowych. Nie przechowujemy danych dłużej niż to konieczne.

Przetwarzanie danych w celach marketingowych

W celach marketingowych prowadzimy rejestr potencjalnych klientów. Celem jest możliwość obsługi rynku w celu wprowadzenia na rynek i sprzedaży naszych produktów i usług. Nie przechowujemy danych dłużej niż to konieczne.

 Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pronova Poland  spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mająca swoją siedzibę przy ul. 21 Stycznia 7, 32-410 Dobczyce (zwana dalej Pronova Poland);

Inspektor Ochrony Danych
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: e-mail: 
Cele przetwarzania danych osobowych, podstawa prawna przetwarzania, okres przechowywania danych

• Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie w następujących celach:
• zawarcia i realizacji umowy na podstawie zainteresowania naszą ofertą (podstawa z art. 6 ust 1 lit. b RODO) – przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu;
• wystawienia, przechowywania faktur i innych dokumentów księgowych – jako spełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Pronova Poland (art. 6 ust. lit. c RODO) – przez okres 6 lat;
• archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przez okres 6 lat;
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przez okres 6 lat;
• udzielania odpowiedzi na reklamacje – jako spełnianie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. lit. c RODO) – przez okres 6 lat;
• na potrzeby wewnętrzne Pronova Poland obejmujące w szczególności raportowanie, statystyki, planowanie – jako prawnie uzasadniony interes Pronova Poland (art. 6 ust. lit f RODO) – przez okres 6 lat;
• w pozostałych przypadkach – na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i w celu określonym w treści zgody (Art. 6 ust.1 lit. a RODO) – przez okres od udzielenia zgody do jej cofnięcia.

Prawa rejestrującego

• Prawo do poprawiania błędnych lub niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych w szczególnych okolicznościach, na przykład gdy nie ma powodu lub podstawy prawnej do przetwarzania danych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych, jeśli uzna Pani/Pan , że nieprawidłowo przetworzyliśmy Pani/Pana
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Pani/Pana

Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Konsekwencje niepodania danych osobowych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia ewentualnej umowy oraz prowadzenia negocjacji w celu jej zawarcia.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą zostać udostępnione/przekazywane:

• podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Pronova Poland, uczestniczącym w wykonywaniu/realizacji umowy (np. podwykonawcy, firmy obsługujące lub udostępniające systemy i narzędzia
• teleinformatyczne, podmioty świadczące usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe);
• innym administratorom danych przetwarzających dane we własnym imieniu (np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, banki);
• podmiotom z grupy do której należy Pronova Poland;
• podmiotom/ instytucjom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa ( sądy, organy państwowe).

Przekazanie danych do państwa trzeciego

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego, w przypadkach prawnie uzasadnionych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.